Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

One Man Agency — Niels Van de Meersch Denderbellestraat 156, 9200 Dendermonde, België Ondernemingsnummer: BE 0831.834.485 info@onemanagency.be — 0495 62 66 11

One Man Agency verwerkt je persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; vragen kan je rechtstreeks stellen via bovenstaande gegevens.

2. Welke gegevens verwerken wij, waarvoor en op welke basis?

Wij verwerken geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens en nemen geen beslissingen op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking met rechtsgevolgen voor jou.

3. Hoe komen wij aan je gegevens?

Wij ontvangen je gegevens in de eerste plaats van jou: via ons contactformulier, per e-mail of telefoon, tijdens een gesprek, of door je in te schrijven op onze nieuwsbrief. Bij zakelijke contactname kunnen gegevens ook afkomstig zijn uit openbare bronnen, zoals je eigen bedrijfswebsite of de Kruispuntbank van Ondernemingen.

4. Met wie delen wij je gegevens?

Wij verkopen je gegevens nooit. We delen ze enkel met dienstverleners die ons helpen ons werk te doen, en enkel voor zover nodig:

• [IT- en hostingpartners] — hosting, e-mail en opslag
• [E-mailmarketingtool, bv. Brevo] — versturen van nieuwsbrieven
• [Boekhoudpakket en boekhouder] — facturatie en boekhouding
• [Analyse- en advertentiepartners] — meting en advertenties, enkel na je toestemming
• Overheidsinstanties, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn

Met elk van deze partijen is een verwerkersovereenkomst afgesloten. Werken wij voor jou als dienstverlener, dan treedt One Man Agency op als verwerker voor de gegevens die jij ons toevertrouwt; daarvoor sluiten wij met jou een afzonderlijke verwerkersovereenkomst.

5. Doorgifte buiten de Europese Unie

Sommige van onze dienstverleners verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, onder meer in de Verenigde Staten. Dat gebeurt telkens met de vereiste waarborgen: het EU-VS Data Privacy Framework of de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Hoelang bewaren wij je gegevens?

• Contactaanvragen zonder gevolg: maximaal [2] jaar na het laatste contact
• Klantgegevens: tot [10] jaar na het einde van de samenwerking, in lijn met de wettelijke bewaartermijn voor boekhoudkundige stukken
• Facturen en boekhouddocumenten: 7 jaar (wettelijke termijn)
• Nieuwsbriefgegevens: tot je je uitschrijft, en daarna enkel je uitschrijving zelf om je keuze te respecteren
• Cookiegegevens: zoals beschreven in ons cookiebeleid

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen: beveiligde verbindingen (HTTPS), toegang beperkt tot wie ze nodig heeft, sterke authenticatie en regelmatige back-ups. Zou er zich toch een gegevenslek voordoen met een hoog risico voor jou, dan brengen wij je en de Gegevensbeschermingsautoriteit op de hoogte binnen de wettelijke termijn.

8. Je rechten

Je hebt het recht op:

• inzage in de gegevens die wij over je verwerken
• verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens
• wissing van je gegevens, voor zover er geen wettelijke bewaarplicht geldt
• beperking van de verwerking
• overdraagbaarheid van de gegevens die je ons zelf bezorgde
• bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, en steeds tegen direct marketing
• intrekking van je toestemming, zonder gevolgen voor de rechtmatigheid van wat daarvóór gebeurde

Stuur je verzoek naar info@onemanagency.be. Wij antwoorden binnen één maand. Om misbruik te vermijden, kunnen wij je vragen je identiteit aan te tonen.

Ben je niet tevreden over onze reactie, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — contact@apd-gba.be — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

9. Cookies

Deze website gebruikt cookies. Welke dat zijn en hoe je je voorkeuren beheert, lees je in ons cookiebeleid.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe diensten of gewijzigde wetgeving. De datum bovenaan geeft de laatste wijziging aan.